Отчитане
Отчитане на работното време: часовете по човек, проект и клиент
Отчитайте работното време всеки ден и получавайте справките за ТРЗ и за клиентите си без преписване.
Какво е отчитане на работното време?
Отчитането на работното време записва колко е работил всеки и по какво: начало и край на работа, почивки, проект, клиент или дейност. То е основа за заплащането, за фактурирането на клиенти и за сравнението между планирано и отработено време.
- 1
Два начина за отчитане
Според това как се работи.
- В реално време: служителят кликва, когато започва, приключва или излиза в почивка.
- Постфактум: в края на деня служителят въвежда отработените часове и почивката.
- Автоматично, от модула Следене на присъствието или от система за контрол на достъпа.
- 2
Времето там, където му е мястото
Всеки час е свързан с работата, за която е използван.
- Време по клиент, проект и дейност.
- Неограничен брой дейности, клиенти, бизнеси и обекти.
- Дневният труд, нощният труд и почивките се отчитат отделно.
- 3
Справки и приключване на периода
Данни, които финансите ползват веднага.
- Справки по период, човек и екип.
- Дневни и месечни разходи.
- Одобрение и приключване на периоди.
- Отчети и експорти в Excel.
Сравнение
Таблица в Excel или TIMEON.GURU
| Таблица в Excel | TIMEON.GURU | |
|---|---|---|
| Изготвяне на графика | Преписва се на ръка всяка седмица или месец | Създава се с няколко клика, копира се или се генерира автоматично |
| Уведомяване на екипа | Разпечатка, имейл или снимка в чата | Публикува се от системата; всеки получава имейл или известие |
| Предпочитания | Събират се по телефона и в чатове | Служителите ги въвеждат сами в системата |
| Отработени часове | Събират се в края на месеца | Отчитат се всеки ден, в реално време или постфактум |
| Нощен труд и почивки | Изчисляват се на ръка | Отчитат се отделно, с дневни и месечни разходи |
| Справки | Нов файл за всеки въпрос | По човек, екип, проект, клиент или период, с експорт в Excel |
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Може ли времето да се отчете след края на работния ден?
Да. Времето се отчита в реално време, с клик в началото и края на работа и за почивките, или постфактум, като се въведат отработените часове.
Отчита ли се нощният труд отделно?
Да. Дневният труд, нощният труд и почивките се отчитат отделно.
Можем ли да изтеглим справките?
Да. Всички модули включват отчети и експорти в Excel.
Сбогувайте се с графика в Excel.
14 дни безплатно, с пълен достъп. Или ще ви покажем системата за 30 минути.
или запазете демо →