Планиране
Софтуер за графици на смени: графикът с няколко клика
Създайте, копирайте или генерирайте графика, публикувайте го и екипът го получава веднага. Без таблици и без хартия.
Какво е график на смените?
Графикът на смените показва кой кога и къде работи: какви смени са нужни в обекта, кой ги покрива и колко часа събира всеки за седмицата или месеца. Когато се прави в таблица, всяка промяна означава нова версия и нов кръг съобщения.
- 1
Вашите обекти, смени и правила
Настройвате TIMEON.GURU според начина, по който работи организацията ви.
- Обекти, проекти и отдели.
- Смени и цикли на смените.
- Правила и настройки за всеки обект, проект и екип.
- Ваши съобщения към екипа.
- 2
Графикът, готов и публикуван
Седмица или месец смени, по роли и по обекти.
- Създавате график, копирате предишен или го генерирате автоматично.
- Преглед за ден, седмица и месец, по смени или по роли.
- Няколко обекта на един екран за ръководители, които отговарят за повече от един.
- Публикувате графика и екипът получава известие по имейл или в приложението.
- 3
Служителите участват
Графикът е по-удобен за хората, когато могат да кажат кога искат да работят.
- Служителите въвеждат предпочитания за работа.
- Графикът е на телефона им по всяко време.
- Синхронизация с Google Calendar, iCal и Outlook.
Сравнение
Таблица в Excel или TIMEON.GURU
| Таблица в Excel | TIMEON.GURU | |
|---|---|---|
| Изготвяне на графика | Преписва се на ръка всяка седмица или месец | Създава се с няколко клика, копира се или се генерира автоматично |
| Уведомяване на екипа | Разпечатка, имейл или снимка в чата | Публикува се от системата; всеки получава имейл или известие |
| Предпочитания | Събират се по телефона и в чатове | Служителите ги въвеждат сами в системата |
| Отработени часове | Събират се в края на месеца | Отчитат се всеки ден, в реално време или постфактум |
| Нощен труд и почивки | Изчисляват се на ръка | Отчитат се отделно, с дневни и месечни разходи |
| Справки | Нов файл за всеки въпрос | По човек, екип, проект, клиент или период, с експорт в Excel |
Често задавани въпроси
Всички въпроси →Може ли системата да генерира графика автоматично?
Да. Автоматичното генериране на графици е част от модула Планиране. Можете също да създадете графика ръчно или да копирате предишен.
Как екипът разбира за новия график?
Когато публикувате графика, хората в него получават известие по имейл или на телефона.
Могат ли служителите да кажат кога искат да работят?
Да. Служителите въвеждат предпочитанията си за работа, а ръководителят ги вижда, докато прави графика.
Сбогувайте се с графика в Excel.
14 дни безплатно, с пълен достъп. Или ще ви покажем системата за 30 минути.
или запазете демо →