В днешно време има множество системи за електронно управление на работни графици и да се избере подходящата не е лека задача. Преди да изберете софтуер за електронно управление на работни графици, първо следва да оцените нуждите на вашата организация. Трябва да вземете предвид възможностите за персонализиране, лесното използване и съвместимостта с други системи.
Модулът за ,,Електронно управление на работните графици‘‘ в TIMEON.GURU предлага значителни възможности за персонализиране и приспособяване спрямо специфичните нужди на различни компании.
Предлага гъвкавост на графика като позволява да се създават различни типове графици, като седмични, месечни, дневни и други. Също така поддържа въвеждането на различни работни часове за различни обекти или служители.
В системата могат да създават графици автоматично, като вземат предвид наличните смени, предпочитанията на служителите, законовите изисквания и други параметри. Могат да предлагат оптимизирани графици, които минимизират периодите на прекомерна заетост или недостиг на персонал.
Обърнато е внимание и на индивидуалното предпочитание и персонализацията, тъй като служителите могат да посочват предпочитания за работно време и работни смени.
За да може да се администрира лесно и без грешки, системата предлага и справки за отработените смени, като по този начин служителите от Човешки Ресурси ще могат да ги теглят в Excel и да ги проверяват или коригират при нужда.
Разбира се, едно от най-важните неща е защитата на личните данни на служителите. В TIMEON.GURU се осигурява сигурност на данните за работниците и съответствие с регулациите за защита на личните данни, както и със законодателството за труда и други приложими нормативни изисквания.
Електронната система за управление на работни графици освен през браузър може да се управлява и през мобилно приложение. Приложението осигурява бърз и лесен достъп до графиците, което улеснява комуникацията и промените в графика.
Системата позволява интеграция със софтуерни платформи за управление на проекти, финансови софтуерни продукти и др. Благодарение на тази гъвкавост, тя се приспособява според нуждите на различните организации.
Изборът на подходяща електронна система за управление на работни графици и нейното персонализиране е ключов фактор за оптимизиране на работния процес и удовлетворението на персонала в дадена организация.
Повече информация можете да откриете на TIMEON.GURU.